Szegedi Tudományegyetem Klebelsberg Kuno Könyvtára
A Szegedi Tudományegyetem felismerte, hogy még a pályázattal rendelkező kutatóknak sincs elegendő forrásuk, hogy minden publikációjukat nyílt hozzáféréssel jelentessék meg önerőből. 2015 óta, folyamatosan változó feltételekkel támogatja az egyetem a nemzetközi folyóiratokban publikáló szerzőink publikációs költségeit (APC).
A 2015-ben szerény körülmények közt elindult intézményi Open Access publikációs támogatás jelenleg már kiadói szerződések és pénzügyi keretek tucatjait foglalja magában, és jelenlegi kihasználtságánál lényegesen több publikációt is képes lenne fedezni. Komplexitásában a támogatási rendszer hátterét csak az online források, adatbázisok* beszerzéséhez lehet hasonlítani, és anyagi ráfordításban sem sokkal marad el tőle. Ráadásul minden évben jelentős fejlesztés történik a publikációs lehetőségekben.
Az intézményi Open Access támogatási lehetőségek mikéntjéről Publikálást támogató könyvtári szolgáltatások című kurzusunk keretein belül részletesebben is írtunk.
Az SZTE Open Access publikációs igényeinek túlnyomó részét úgynevezett Read & Publish* szerződésekkel elégítjük ki. Mivel többnyire ugyanazoknál a kiadóknál fizetjük elő az online tartalmakat, mint amelyeknél az Egyetem szerzői publikálni szoktak, ezért logikus lépés volt, hogy a két beszerzési formát egy szerződésben vonjuk össze. Ez lett a Read and Publish, az olvasást és a publikálást egyben kezelő szerződés.
A meghatározott előfizetendő állományon túl tartalmaznak egy előre meghatározott publikációs kvótát is. A kvótát a korábbi években megjelent cikkek mennyisége alapján határozzuk meg. Ez azonban rejt magában veszélyeket. Előre kalkulálni a publikációs igényeket egy többismeretlenes egyenlet. A Covid alatt például, amikor mindenki a publikálásra fordította az energiáit, a békeidőre kalkulált kvóta nagyon hamar elfogyott.
A Read&Publish előnye, hogy a szerződés keretében az APC nem teljes listaáron számolódik az egyetem számára. A kedvezmény kiadónként eltérő, extrém esetben a 100%-ot is elérheti, de azért nem ez a jellemző.
A másik nagy előnye a R&P szerződés meglétének, hogy ennek keretében az APC rendezése a kiadóval szó szerint csak órákat vesz igénybe, míg a szerződésen kívüli publikációs költség kiegyenlítése az egyetemi adminisztráció miatt akár másfél hónapot is. Ez a késés természetesen hátráltatja a kézirat megjelenését is.
A Read&Publish publikációs kvóták részei az intézményi Open Access támogatásnak és ugyanazon szabályok vonatkoznak rájuk is, mint a szerződéseken kívüli publikációs támogatásokra. Mivel ezek mégsem listaáron számítódnak az egyetemnek, ezért némileg egyszerűbb feltételekkel lehet rájuk pályázni.
A Read&Publish szerződések az adott kiadóhoz tartozó tiszta OA folyóiratokon túl lefedik a hibrid folyóiratok* nagy részét is. Így arra is lehetőségük van az SZTE szerzőinek, hogy alapvetően előfizetéses rendszerben működő folyóiratokban is nyílt hozzáféréssel publikálhassanak.