Az adatbázisba szerzőként kizárólag a már publikáló kutatók regisztrálhatnak. A regisztráció során meg kell adniuk az SZTE-s egysége(ke)t, amelynél dolgoznak.
A regisztráció és az adatfeltöltés a PhD fokozat megszerzéséhez válik kötelezővé, azt megelőzően ritkán van rá szükség.
Az adatbázisba egy regisztrációs űrlap kitöltésével lehet regisztrálni. Az űrlapon piros csillaggal, vagy egyéb piros szöveggel megjelölt mezők kitöltése kötelező.
Mire figyeljünk a regisztrációkor?
A Munkahely mezőben lévő nagyító ikonra kattintva megjelenő Intézmények keresése ablakba kell beírni annak az SZTE-s egységnek a nevét, amelynél a regisztráló szerző dolgozik, majd a Szűkítés gombra kattintani.
Ha nem kap találatot, írja be a keresőbe, hogy “Szegedi Tudományegyetem”, majd a “Szegedi Tudományegyetem SZTE [2000-]” mellett lévő nyíl ikonra kattintva lenyílik az intézmény teljes hierarchiája. Ebben a nagyobb egységektől a kisebbek felé haladva el lehet jutni a megfelelő intézményhez.
Ha kész a regisztráció:
Az űrlap helyes kitöltését követően a Regisztráció beküldése gombra kattintva a „A regisztrációs kérelmet befogadtuk. Nemsokára kap egy levelet, amiben talál egy linket, amin meg kell erősítenie regisztrációját.” képernyő üzenetnek kell megjelennie.
A megerősítő emailben található linkre való kattintással a szerző hitelesíti az email címét, és ezzel befejezi a regisztrációs kérelmet.
A regisztrációs kérelmeket alapértelmezésben az SZTE 4-es szintű intézményi adminisztrátora hagyja jóvá néhány munkanapon belül, a szerzők ezt követően tudnak belépni az adatbázisba.
A saját szerzői adatlapját érdemes mindenkinek teljeskörűen kitölteni és naprakészen tartani, hiszen az abban megadott információk egy része megjelenik a nyilvános szerzői felületeken. (Erről bővebben a Kutatástámogatás PHD hallgatóknak című kurzusunkban a Tudománykommunikáció leckében írunk.)