Szegedi Tudományegyetem Klebelsberg Kuno Könyvtára
A saját közlemények lekeresésére szolgáló előre elkészített keresésekről a Kutatástámogatás PhD hallgatóknak kurzus Közlemények keresése, felvitele című leckében írtunk bővebben. Az adatbázis ezeken felül is számos hasznos beégetett keresést, illetve keresési sablont tartalmaz. A sablonok egy részét az SZTE 4-es szintű intézményi adminisztrátora állította össze az SZTE-s szerzők igényei alapján, ezek minden esetben §§§ karaktersorozattal kezdődnek.
Ezt a keresést akkor célszerű futtatni, ha felvittük az adatbázisba az egyik publikációnkat, ám az mégsem jelenik meg a saját közlemény listánkban. Ebben az esetben valószínűleg elmaradt a szerzői hozzárendelés. A keresés találati listájában azok a közlemények jelennek meg, amiket mi rögzítettünk, függetlenül attól, hogy nyilvánosak-e, vagy van-e szerző hozzájuk rendelve.
Ezt a keresést akkor célszerű futtatni, ha frissíteni szeretnénk a Válogatott listánkat. A keresés találati listájában azok a közlemények jelennek meg, amik még nem szerepelnek a Válogatott listán, így ezek közül tudjuk kiválasztani a lista új elemeit.
Ezt a keresési sablont az SZTE szerzőinek készítette az SZTE 4-es intézményi MTMT adminisztrátora. A sablon használatával egy űrlapon lehet keresni azokat a közleményeket, melyeket kiemelt szerzőséggel jegyzünk (első, utolsó vagy levelező szerzői vagyunk), illetve amelyek D/Q rangsor értékekkel rendelkeznek. A keresés találati listájából érdemes például a Válogatott közlemények közé kiválasztani a publikációkat.
Ezt a keresési sablont az SZTE szerzőinek készítette az SZTE 4-es intézményi MTMT adminisztrátora. A sablon használatával azokat a közleményeinket tudjuk lekeresni, amelyek idézettségéből az MTMT kiszámítja a H-indexünket. A keresés találati listájában az Idéző közlemények száma (disszertáció és egyéb típusúak nélkül) szerinti csökkenő sorrendben szerepelnek a közlemények, így könnyen meg tudjuk állapítani, hogy melyek vesznek részt a H-index számításában, és melyek vannak annak határán. Vigyázat: maga a H-index innen nem érhető el, az csak a nyilvános szerzői adatlapon, illetve a tudománymetriai táblázatokban jelenik meg.
Ezt a keresési sablont az SZTE szerzőinek készítette az SZTE 4-es intézményi MTMT adminisztrátora. A sablon használatával azokat a közleményeinket tudjuk lekeresni, amelyek még nem szerepelnek az SZTE Egyetemi Kiadványok, illetve SZTE Publicatio repozitóriumokban. Open Access támogatás igénylése előtt érdemes lefuttatni ezt a keresést, és a találati listában szereplő közleményeket feltölteni az SZTE Publicatio repozitóriumba, ezáltal felgyorsítva a pályázatot.
Gyakran előfordul, hogy egy-egy pályázathoz, előmenetelhez, akkreditációhoz, stb. az MTMT-ből generált publikációs listákra, illetve táblázatokra van szükség.
Listákat azokból a közlemény rekordokból tudunk készíteni, amelyekhez szerzőként hozzá vagyunk rendelve MTMT-ben. A listázni kívánt rekordok kijelölése után a felső menüsor Lista menüjében tudjuk hozzáadni őket a válogatott közleményekhez, vagy bármely más listához. Az így elkészített listák ezután láthatóvá válnak a bal panel Listák szekciójában, és innen a későbbiekben dupla kattintással bármikor megnézhetjük a rajtuk lévő közleményeket.
Leggyakrabban az ún. “Válogatott közleményeim” listára van szüksége a szerzőknek. Ebbe a listába a szerző által legfontosabbnak, legjobbnak ítélt publikációkat kell kiválasztani. Érdemes pontosan 10 publikációt felvenni erre a listára, mert általában ennyire van szükség (pl. doktori.hu átemeléshez, habilitációhoz). A listát időről időre célszerű frissíteni, hogy a rajta lévő közlemények legalább fele az elmúlt néhány év publikációs teljesítményét tükrözze.
Ez a lista meg tud jelenni a szerző nyilvános MTMT felületein, amennyiben a szerzői profilon be van állítva a “Válogatott közlemények listája nyilvános” paraméter. Ez azért hasznos, mert így bármely pályázathoz, előmenetelhez azonnal elérhető. Továbbá ezt a válogatott listát kell a doktori.hu felületére minden évben átemelnie a doktori témavezetőknek
Az elkészített listákat igény szerint különböző formátumú riportokként tudjuk exportálni MTMT-ből. Új riport készítéséhez a bal panel Riportok és sablonok szekciójában lévő Sablonok fület kell megnyitni. A “Publikáció lista szerzőhöz”, illetve “Publikáció lista nevesített listához” sorra duplán kattintva megjelenik a Riport generálása űrlap.
A két űrlap között annyi a különbség, hogy míg előbbi a szerző összes közleményét tartalmazni fogja, addig utóbbinál meg kell adni, hogy melyik, korábban elkészített lista közleményeiből készüljön a riport. Az alábbi ábra egy Válogatott közleményeim riport generálását mutatja be:
Az elkészült riportokat a későbbiekben a bal panel Riportok és sablonok szekciójában lévő Riportok fülön érjük el. Itt látszódik az a dátum is az egyes riportok mellett, amikor utoljára futtatuk azt.
A riport neve előtti nyílra kattintva különböző műveleteket végezhetünk a riporttal:
Letöltés: az utolsó futtatás szerinti adatokat tartalmazó riportot tölti le.
URL lekérése: a riport letöltéséhez generál egy állandó linket.
Újrafuttatás: a riportot újra elkészíti a korábban megadott paraméterek szerint, de friss adatokkal.