Szegedi Tudományegyetem Klebelsberg Kuno Könyvtára
A saját szerzői adatlapját érdemes mindenkinek teljeskörűen kitölteni és naprakészen tartani, hiszen az abban megadott információk egy része megjelenik a nyilvános szerzői felületeken.
A szerzői adatlap a Saját adatok: Adataim szerkesztése menüpontból érhető el.
Néhány fontos mező, amit érdemes rajta kitölteni:
A baloldali panelen található, alatta pedig a kiválasztott adattípushoz kapcsolódó keresések, listák és riportok.
Alapértelmezésben itt a Közlemény adattípus van kiválasztva, hiszen legtöbbször közleményeket keresünk az adatbázisban, és közlemény-rekordokból készítünk listákat és riportokat.
Középen jelennek meg a kiválasztott adattípusba tartozó MTMT rekordok.
Alapértelmezésben itt a saját közleményeink láthatók, amelyekhez hozzá vagyunk rendelve szerzőként. Megjeleníthetjük és rendezhetjük őket lista- vagy táblázat-nézetekben, illetve a szűkíthetjük is a találatokat.
A felső menüsor gombjaival különféle műveletek végezhetők az alattuk megjelenített rekordokkal.
Itt vihetünk fel és tehetünk nyilvánossá új rekordot, vagy rendelhetjük hozzá magunkat egy már bent lévő rekordhoz. Külső azonosítókat (linkeket) adhatunk hozzájuk, feltölthetjük őket az SZTE Publicatio repozitóriumba, vagy letölthetjük őket különböző formátumokban.
Az MTMT-ben található fő adattípusok – Közlemény, Idézéskapcsolat, Szerző, Intézmény – közti összefüggéseket az alábbi ábra szemlélteti:
(Húzd ide az egeret!)
Közlemény adattípusba tartozik minden publikációt leíró rekord, legyen az forrás- vagy idéző-közlemény.
Forrásközleményről akkor beszélünk, ha legalább egy szerző hozzá van rendelve, azaz ha Szerző adattípus kapcsolódik a rekordhoz.
A szerzők saját adatlapján és az egyes forrásközleményeiken Intézmény adattípus segítségével rögzítjük az affiliációikat.
A forrás- és idéző-közleményeket pedig Idézéskapcsolat rekordok kötik össze.
Az adatbázis alapelve, hogy minden közleményről csak 1 rekord készüljön, ne legyenek benne duplumok. Így tehát ugyanaz az egy közlemény rekord idézéskapcsolat rekordok segítségével több másik közleményhez kapcsolódhat, és szerzői hozzárendelés révén lehet forrásközlemény is egyben.
Ezért nagyon fontos, hogy saját közlemény, vagy ahhoz kapcsolódó idéző felvitele előtt mindig keressük le, hogy szerepel-e már az adatbázisban!
Az MTMT-ben minden közlemény rekordnak van Típusa, Besorolása, Jellege. Ezeken múlik, hogy egy adott forrásközlemény:
Nagyon fontos tehát, hogy minden publikáció rekordjában megfelelően, a valóságot tükrözve állítsuk be a Típust, Besorolást és Jelleget. Ehhez elsődlegesen az MTMT Bibliográfiai Szakbizottsága által készített Típus, besorolás, jelleg : A Magyar Tudományos Művek Tárában alkalmazott dokumentumtípus-besorolások c. dokumentum nyújt segítséget.
Egy közleménynek először a Típusát kell meghatározni, ami lehet Könyv, Könyvrészlet, Folyóiratcikk, Egyéb konferenciakötet, Egyéb konferenciaközlemény, Disszertáció, Oltalmi forma, Alkotás, Kutatási adat vagy Egyéb.
A közlemény Besorolását a főtípuson belül kell meghatározni. Az MTMT-ben jelenleg 36, ún. Teljes tudományos besorolás van, amit teljes terjedelmű, új tudományos eredményt tartalmazó publikációkra lehet alkalmazni.
Ezek mellett közlemény Jellege lehet Tudományos, Oktatási, Közérdekű, Ismeretterjesztő, Nem besorolt, Műszaki vagy Művészeti.
Könyv, Könyvrészlet, Folyóiratcikk, Egyéb konferenciakötet, Egyéb konferenciaközlemény, Disszertáció, Oltalmi forma, Alkotás, Kutatási adat vagy Egyéb
A főtípuson belül kell meghatározni
Az MTMT-ben jelenleg 36, ún. Teljes tudományos besorolás van, amit teljes terjedelmű, új tudományos eredményt tartalmazó publikációkra lehet alkalmazni.
Az első kettő mellett közlemény jellege lehet:
Tudományos, Oktatási, Közérdekű, Ismeretterjesztő,
Nem besorolt, Műszaki vagy Művészeti
Szakcikk (Folyóiratcikk)
Összefoglaló cikk (Folyóiratcikk)
Rövid közlemény (Folyóiratcikk)
Sokszerzős vagy csoportos szerzőségű szakcikk (Folyóiratcikk)
Esszé (Folyóiratcikk)
Recenzió/kritika (Folyóiratcikk)
Műkritika (Folyóiratcikk)
Forráskiadás (Folyóiratcikk)
Konferenciaközlemény (Folyóiratcikk)
Szaktanulmány (Könyvrészlet)
Könyvfejezet (Könyvrészlet)
Esszé (Könyvrészlet)
Recenzió/kritika (Könyvrészlet)
Műkritika (Könyvrészlet)
Forráskiadás (Könyvrészlet)
Műhelytanulmány része (Könyvrészlet)
Térkép (Könyvrészlet)
Műtárgyleírás (Könyvrészlet)
Konferenciaközlemény (Könyvrészlet)
Szakkönyv (Könyv)
Monográfia (Könyv)
Forráskiadás (Könyv)
Kritikai kiadás (Könyv)
Kézikönyv (Könyv)
Műhelytanulmány (Könyv)
Atlasz (Könyv)
Konferenciaközlemény (Egyéb konferenciaközlemény)
Magyar szabadalom (Oltalmi formák)
Európai szabadalom (Oltalmi formák)
Nemzetközi szabadalom (Oltalmi formák)
USA szabadalom (Oltalmi formák)
Német szabadalom (Oltalmi formák)
Orosz szabadalom (Oltalmi formák)
Szabadalom más országban (Oltalmi formák)
Nem besorolt szabadalom (Oltalmi formák)
Minősített növényfajták és állatfajták (Oltalmi formák)
36 besorolás
Vannak olyan dokumentumtípusok, melyek megfelelő rögzítéséhez nem elegendő az általános szabályok ismerete. Tipikusan ilyenek a konferenciával összefüggő közlemények, melyek MTMT-beli besorolásához az SZTE Klebelsberg Könyvtár MTMT csoportja készített útmutatót.