Szegedi Tudományegyetem Klebelsberg Kuno Könyvtára
Az MTMT-ben található fő adattípusok – Közlemény, Idézéskapcsolat, Szerző, Intézmény – közti összefüggéseket az alábbi ábra szemlélteti:
(Húzza ide az egeret!)
Közlemény adattípusba tartozik minden, publikációt leíró rekord, legyen az forrás- vagy idéző közlemény.
Forrásközleményről akkor beszélünk, ha legalább egy szerző hozzá van rendelve, azaz ha Szerző adattípus kapcsolódik a rekordhoz.
A szerzők saját adatlapján és az egyes forrásközleményeiken Intézmény adattípus segítségével rögzítjük az affiliációikat*.
A forrás- és idéző közleményeket pedig Idézéskapcsolat rekordok kötik össze.
Az adatbázis alapelve, hogy minden közleményről csak 1 rekord készüljön, ne legyenek benne duplumok. Így tehát ugyanaz az egy közleményrekord idézéskapcsolat rekordok segítségével több másik közleményhez kapcsolódhat, és szerzői hozzárendelés révén lehet forrásközlemény is egyben.
Ezért nagyon fontos, hogy saját közlemény, vagy ahhoz kapcsolódó idéző felvitele előtt mindig keressük le, hogy szerepel-e már az adatbázisban!
Az MTMT-ben minden közleményrekordnak van Típusa, Besorolása, Jellege. Ezeken múlik, hogy egy adott forrásközlemény:
Nagyon fontos tehát, hogy minden publikáció rekordjában megfelelően, a valóságot tükrözve állítsuk be a Típust, Besorolást és Jelleget. Ehhez elsődlegesen az MTMT Bibliográfiai Szakbizottsága által készített Típus, besorolás, jelleg : A Magyar Tudományos Művek Tárában alkalmazott dokumentumtípus-besorolások c. dokumentum nyújt segítséget.
Egy közleménynek először a Típusát kell meghatározni, ami lehet Könyv, Könyvrészlet, Folyóiratcikk, Egyéb konferenciakötet, Egyéb konferenciaközlemény, Disszertáció, Oltalmi forma, Alkotás, Kutatási adat vagy Egyéb.
A közlemény Besorolását a főtípuson belül kell meghatározni. Az MTMT-ben jelenleg 36, ún. Teljes tudományos besorolás van, amit teljes terjedelmű, új tudományos eredményt tartalmazó publikációkra lehet alkalmazni.
Ezek mellett a közlemény Jellege lehet: Tudományos, Oktatási, Közérdekű, Ismeretterjesztő, Nem besorolt, Műszaki vagy Művészeti.
Könyv, Könyvrészlet, Folyóiratcikk, Egyéb konferenciakötet, Egyéb konferenciaközlemény, Disszertáció, Oltalmi forma, Alkotás, Kutatási adat vagy Egyéb
A főtípuson belül kell meghatározni.
Az MTMT-ben jelenleg 36, ún. Teljes tudományos besorolás van, amit teljes terjedelmű, új tudományos eredményt tartalmazó publikációkra lehet alkalmazni.
Ez lehet:
Tudományos, Oktatási, Közérdekű, Ismeretterjesztő,
Nem besorolt, Műszaki vagy Művészeti
Szakcikk (Folyóiratcikk)
Összefoglaló cikk (Folyóiratcikk)
Rövid közlemény (Folyóiratcikk)
Sokszerzős vagy csoportos szerzőségű szakcikk (Folyóiratcikk)
Esszé (Folyóiratcikk)
Recenzió/kritika (Folyóiratcikk)
Műkritika (Folyóiratcikk)
Forráskiadás (Folyóiratcikk)
Konferenciaközlemény (Folyóiratcikk)
Szaktanulmány (Könyvrészlet)
Könyvfejezet (Könyvrészlet)
Esszé (Könyvrészlet)
Recenzió/kritika (Könyvrészlet)
Műkritika (Könyvrészlet)
Forráskiadás (Könyvrészlet)
Műhelytanulmány része (Könyvrészlet)
Térkép (Könyvrészlet)
Műtárgyleírás (Könyvrészlet)
Konferenciaközlemény (Könyvrészlet)
Szakkönyv (Könyv)
Monográfia (Könyv)
Forráskiadás (Könyv)
Kritikai kiadás (Könyv)
Kézikönyv (Könyv)
Műhelytanulmány (Könyv)
Atlasz (Könyv)
Konferenciaközlemény (Egyéb konferenciaközlemény)
Magyar szabadalom (Oltalmi formák)
Európai szabadalom (Oltalmi formák)
Nemzetközi szabadalom (Oltalmi formák)
USA szabadalom (Oltalmi formák)
Német szabadalom (Oltalmi formák)
Orosz szabadalom (Oltalmi formák)
Szabadalom más országban (Oltalmi formák)
Nem besorolt szabadalom (Oltalmi formák)
Minősített növényfajták és állatfajták (Oltalmi formák)
Teljes tudományos besorolások
Vannak olyan dokumentumtípusok, melyek megfelelő rögzítéséhez nem elegendő az általános szabályok ismerete. Tipikusan ilyenek a konferenciával összefüggő közlemények, melyek MTMT-beli besorolásához az SZTE Klebelsberg Könyvtár MTMT csoportja készített útmutatót.